Onderstaande algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle fotografie door Marianne Daniels, handelend onder de naam MariGrafie.
Bij het boeken van een fotoshoot gaat u akkoord met de algemene voorwaarden van MariGrafie. Deze zijn hieronder na te lezen.
Toepasselijkheid van de Algemene Voorwaarden van de wederpartij wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Gegevens fotograaf
Website: www.marigrafie.nl
Telefoon: +31 (0)6 41589010
KVK: 88263355
BTW-id: NL004573732B84
Partijen
De in deze voorwaarden genoemde partijen worden omschreven als: opdrachtgever/klant en MariGrafie (fotograaf).
Offertes en tot stand komen overeenkomst
Offertes zijn geheel vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen. In de offerte staat de opdracht omschreven inclusief eventuele additionele (reis)kosten. Offertes zijn 7 dagen geldig.
Nadat de klant per e-mail aangeeft akkoord te gaan met de offerte, en deze getekend mee retour stuurt, zal MariGrafie een factuur voor de aanbetaling van 50% verstrekken aan de klant. De aanbetaling geldt enkel voor de overeengekomen opdracht, eventuele additionele (reis)kosten zijn geen onderdeel van de aanbetaling.
De datum voor de fotoshoot wordt pas definitief in de agenda gezet na akkoord op de offerte en het voldoen van de aanbetaling door de klant. Wanneer er meerdere klanten op hetzelfde moment een fotoshoot wensen, zal MariGrafie dit aangeven en de eerste klant het keuzerecht geven. Wanneer de klant niet binnen de gestelde offertetermijn de offerte accepteert en een aanbetaling van 50% verricht, behoudt MariGrafie zich het recht om de gekozen datum aan een andere klant beschikbaar te stellen.
Met het tekenen van de offerte ontstaat er een overeenkomst gaat de klant akkoord met het vooraf betalen van het bedrag genoemd in de offerte.
Annulering en/of ziekte
Bij annulering of overmacht (bijvoorbeeld ziekte) van de fotograaf wordt u z.s.m. op de hoogte gesteld.
- MariGrafie stelt in dit geval een andere datum voor. Wanneer de partijen er samen niet uit komen om een nieuwe datum te plannen, dan heeft de klant het recht om het contract te ontbinden
- In alle gevallen van schade door afwezigheid van de fotograaf (door onvoorziene omstandigheden zoals bijvoorbeeld ziekte) is de aansprakelijkheid van de fotograaf beperkt tot het terugbetalen van door de klant reeds voldane bedrag of het zoeken van vervanging indien gewenst
- Indien op verzoek van de klant de overeenkomst wordt geannuleerd, is MariGrafie genoodzaakt om 50% van de factuur (m.b.t. fotoshoot, eventuele reiskosten worden hierin niet meegenomen) in rekening te brengen. Dit houdt in dat de klant haar aanbetaling niet terug zal ontvangen
- Bij het verplaatsen van de fotoshoot (ten gevolge van overmacht, bijvoorbeeld ziekte) op verzoek van de klant dient dit uiterlijk een week voor de oorspronkelijke datum te worden gecommuniceerd aan MariGrafie. In overleg wordt er een nieuwe datum gekozen welke binnen een maand van de oorspronkelijke datum ligt, mits de agenda van MariGrafie dit toelaat
Locatie
MariGrafie heeft diverse buitenlocaties om foto’s te maken, alsook haar eigen studio. Indien gewenst, kan de klant zelf een locatie aandragen. Tevens is het aan de klant om een alternatieve locatie te zoeken bij slecht weer (regen/storm). Wanneer dit niet mogelijk is, zal de fotoshoot op een andere datum (in overleg met MariGrafie) plaatsvinden.
Enige kosten (toegang, huur, parkeerkosten etc.) verbonden aan de door de klant gekozen locatie zijn voor rekening van de klant zelf. De klant dient ook rekening te houden met een kilometervergoeding van €0,45 per kilometer buiten de straal van 5km vanaf de studio van MariGrafie in Wamel.
Factuur
De factuur zal uiterlijk een week voor de fotoshoot aan de klant verstrekt worden via e-mail.
- Betaling van de factuur dient te geschieden binnen 7 dagen na factuurdatum
- Het bedrag dient uiterlijk de dag voor de fotoshoot op de rekening van MariGrafie te staan
- Extra bestelde digitale HR-bestanden worden geleverd na het voldoen van de aanvullende factuur
- Het is niet toegestaan om het fotografisch werk op welke wijze dan ook te gebruiken, indien de factuur nog niet is voldaan
Levering
De selectie van de fotoshoot en de nabewerking wordt door MariGrafie gedaan. Hierbij is geen inzage in de (RAW) bestanden mogelijk en deze zullen ook nooit door MariGrafie worden verstrekt.
- Binnen 3 weken na de fotoshoot worden de geselecteerde, bewerkte bestanden geleverd in een online galerij (voorzien van watermerk), waarna de klant haar keuze maakt
- Omvat de keuze meer bestanden dan overeengekomen, dan worden de bestanden pas geleverd na ontvangst van de aanvullende factuur
- De gekozen bestanden worden (vrij van watermerk) vervolgens via WeTransfer geleverd aan de klant, met de hoogst mogelijke resolutie als jpg
- Alle bestanden worden door MariGrafie naar gebruikelijke normen bewerkt op de voor MariGrafie kenmerkende wijze
Gebruik foto’s en auteursrecht
Het is niet toegestaan de door MariGrafie aangeleverde foto’s zelf nog bij te snijden of te bewerken d.m.v. kleur- en andere bewerkingsfilters via telefoon, Instagram, Facebook, Photoshop etc.. De foto’s dienen altijd in originele staat, zoals aangeleverd door MariGrafie, gebruikt te worden. Bij online (privé)gebruik dient MariGrafie ten alle tijden vermeld te worden als fotograaf in het bijschrift of als vermelding.
- Het auteursrecht van de foto berust ten alle tijden bij de fotograaf
- Het is niet toegestaan foto’s van fotograaf, in welke vorm dan ook, aan te passen en deze op internet te plaatsen
- Bij het leveren van de foto’s heeft de klant het recht tot reproductie voor eigen gebruik
- Het is de klant niet toegestaan om bestanden voor commerciële of non-profit bedrijven te gebruiken en/of te publiceren in gedrukte media en/of op internet, tenzij hiervoor een licentie is afgegeven
- Het is tevens niet toegestaan foto’s in te sturen naar fotowedstrijden zonder nadrukkelijke toestemming van de fotograaf
- De klant geeft de fotograaf toestemming voor het gebruik van de gemaakte foto’s voor promotiedoeleinden. Zoals, maar niet beperkt tot blogs, portfolio, social media, flyers, exposities, fotowedstrijden
- De klant kan schriftelijk of per e-mail voor de fotoshoot aangeven hier bezwaar tegen te maken, waarna MariGrafie de foto’s niet voor promotiedoeleinden zal gebruiken
- De klant mag foto’s voor privégebruik op social media plaatsen. Hierbij dient MariGrafie ten alle tijden vermeld te worden als fotograaf in het bijschrift of als vermelding
- Het eigendom van de foto’s blijft bij MariGrafie en daarom is het niet toegestaan de fotobestanden te verkopen voor commercieel gebruik zonder schriftelijke toestemming van de fotograaf
Bewaartermijn bestanden
Bestanden worden door MariGrafie maximaal zes maanden bewaard, vanaf het moment van leveren van de foto’s. Echter, hier kunnen geen rechten aan worden ontleend. De klant is zelf verantwoordelijk voor het maken van kopieën/back-ups van de geleverde bestanden. MariGrafie raadt de klant dan ook aan diverse kopieën/back-ups te maken. Bestanden welke door de klant niet gekozen/gebruikt zijn, zijn in een later stadium niet opeisbaar.
Aansprakelijkheid
- MariGrafie is niet aansprakelijk voor enige schade ontstaan bij klant, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van de fotograaf
- MariGrafie is niet aansprakelijk voor enige schade of ontbrekende foto’s wanneer blijkt dat op een locatie niet gefotografeerd mag worden
- MariGrafie is niet aansprakelijk voor tegenvallende kwaliteit, wanneer de klant niet aan de bepalingen in deze algemene voorwaarden heeft voldaan, in de volgende omstandigheden:
Wanneer op de (door de klant gekozen) locatie de omstandigheden dermate tegenvallen, waardoor het werk niet naar behoren uitgeoefend kan worden. Denk hierbij aan slecht verlichte binnen locaties tijdens een fotoshoot. In dit geval is MariGrafie niet aansprakelijk voor tegenvallende kwaliteit in de vorm van ruis in de foto’s - De klant kan altijd de wens uitspreken voor specifieke foto’s. De fotograaf is echter altijd afhankelijk van bijvoorbeeld weersomstandigheden waardoor het kan voorkomen dat deze wens niet gerealiseerd kan worden. MariGrafie ziet dit als overmacht en is hier niet aansprakelijk voor
- Tevens is MariGrafie niet aansprakelijk voor tegenvallende kwaliteit tijdens belangrijke fotomomenten als deze wordt veroorzaakt door hinderlijke aanwezigheid van derden. Denk hierbij aan familieleden en andere (professionele) fotografen of videografen die fotograferen en eventueel flitsen
- MariGrafie werkt met een gekalibreerd beeldscherm welke is geoptimaliseerd voor een minimaal kleurverschil bij het drukken van fotoafdrukken. Het is mogelijk dat de klant op haar beeldscherm de kleuren anders ervaart. MariGrafie is niet aansprakelijk wanneer het eindproduct afwijkt van de kleurweergave op het beeldscherm van de klant. De klant heeft bij afwijkende kleurweergave ten opzichten van haar eigen beeldscherm geen recht op een nieuw product, terugstorten van de betaling of een andere vergoeding
- De aansprakelijkheid overstijgt nimmer de hoogte van het factuurbedrag, dan wel, indien en voor zover er sprake is van een verzekerde schade, tot de hoogte van de onder de verzekering feitelijk uitgekeerde somma
Technische problemen
MariGrafie zal alle redelijke maatregelen treffen om de risico’s op technische problemen zoveel mogelijk te beperken en werkt met de professionele apparatuur van Fujifilm en diverse lenzen in het hoogwaardig segment. Daarnaast worden de bestanden tijdens een fotoshoot weggeschreven op twee geheugenkaart voor een gedegen risicospreiding.
MariGrafie is niet aansprakelijk voor het niet leveren van alle fotomateriaal, bijvoorbeeld door het ontbreken van een file, of een mislukte opname. MariGrafie probeert daarentegen altijd om de fotoshoot zo goed mogelijk vast te leggen. Bij technische problemen is MariGrafie niet aansprakelijk voor eventueel geleden schade en/of gemaakte kosten. In geval van overmacht, bijvoorbeeld bij externe oorzaken zoals brand, diefstal of een defecte geheugenkaart is iedere aansprakelijkheid van MariGrafie uitgesloten.
Disclaimer
MariGrafie is niet verantwoordelijk voor enige schade die de klant kan lijden. MariGrafie geeft geen garanties voor schade die voortkomt uit het gebruik van haar diensten. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, verlies van gegevens dat voortkomt uit technische schade, vertragingen, niet aankomen of verkeerde aflevering, en alle onderbrekingen van diensten veroorzaakt door MariGrafie.